Политика в отношении обработки персональных данных
по состоянию на декабрь 2024 г.

1. Общие положения
1.1. Общественное объединение «Белорусская автомобильная федерация» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес ОО «Белорусская автомобильная федерация»: 220029, г. Минск, ул. Чичерина, 21-10, комната 10-1; адрес в сети Интернет: https://baf.by; e-mail: info@baf.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ОО «Белорусская автомобильная федерация» в трудовых или иных статистических целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
– подготовки договоров подряда;
– сбор статистических данных;
– ведения реестра спортсменов, заявителей, организаторов, судей и иных лиц;
– подготовки отчетов о деятельности Федерации.
1.6. ОО «Белорусская автомобильная федерация» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. ОО «Белорусская автомобильная федерация» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Приложению 1 к настоящей Политике.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
3.1. ОО «Белорусская автомобильная федерация» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ОО «Белорусская автомобильная федерация», содержится в Приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ОО «Белорусская автомобильная федерация» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с использованием социальных сетей и мессенджеров (Instagram, VKontakte, Facebook, Telegram, Viber). Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ОО «Белорусская автомобильная федерация», если:
– на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
– на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
– когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
– при размещении информации о деятельности в глобальной сети Интернет;
– когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ОО «Белорусская автомобильная федерация» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ОО «Белорусская автомобильная федерация», содержащей:
– место нахождения ОО «Белорусская автомобильная федерация»;
– подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ОО «Белорусская автомобильная федерация»;
– персональные данные и источник их получения;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
– наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
– иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ОО «Белорусская автомобильная федерация» внесения изменения в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ОО «Белорусская автомобильная федерация» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ОО «Белорусская автомобильная федерация», третьим лицам;
4.1.5. требовать от ОО «Белорусская автомобильная федерация» бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействий) и решений ОО «Белорусская автомобильная федерация», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ОО «Белорусская автомобильная федерация», субъект персональных данных подает в ОО «Белорусская автомобильная федерация» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
– дату рождения субъекта персональных данных;
– изложение сути требований субъекта персональных данных;
– идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случае, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
– личную подпись.
ОО «Белорусская автомобильная федерация» может рассматривать заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п.).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ОО «Белорусская автомобильная федерация», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОО «Белорусская автомобильная федерация», направив сообщение на электронный адрес info@baf.by.

5. Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ОО «Белорусская автомобильная федерация»
– осуществление контроля за обработкой персональных данных операторами (уполномоченными лицами);
– выдача разрешения на трансграничную передачу персональных данных;
– выдача разрешений, откреплений на участие в соревнованиях, проводимых на территории иностранного государства;
– выдача регистрационных удостоверений необходимых категорий;
– ведение статистики выдачи удостоверений;
– выдача спортивных технических паспортов;
– ведение системы документооборота;
– заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на ОО «Белорусская автомобильная федерация»;
– рассмотрение обращений;
– ведение реестров операторов персональных данных;
– иное, если не противоречит законодательству.